Servicevilja till PI-kommittén sökes!
PI-kommitténs nästa möte är den 16 juli 2020 klockan 18.00–19.30 via Zoom. Om du vill delta anmäler du dig via formuläret nedan.
Servicevilja till PI-kommittén sökes!
Hej!
Vi söker fortfarande servicevilja till fyra fasta serviceposter (läs vilka nedan) och är glada och tacksamma om fler vill delta i kommittén!
Längre ner på sidan hittar du ett formulär där du kan anmäla intresse för en servicepost. Kom ihåg att du inte behöver uppfylla listan över önskvärda kunskaper och egenskaper eller nykter tid för att anmäla ditt intresse. Det finns även möjlighet till flexibilitet i vad uppdraget innebär och hur länge det ska innehas.
Om du inte vill ta på dig någon av de lediga serviceposterna men önskar hjälpa till i PI-kommittén kan du också anmäla ditt intresse.
Vem som helst är välkommen att delta på PI kommitténs möten, men för att du ska få en kallelse till mötet ska du ha anmält ditt intresse via formuläret nedan.
Endast de som deltar på kommitténs möten och har en fast servicepost har rösträtt i de frågor som tas upp på kommitténs löpande möten.
Har du frågor eller vill ha mer detaljerad information om vad en servicepost kan innebära, mejla till pi@ca-sweden.se.
Stort tack för att du engagerar dig i service och varmt välkommen till PI-kommittén! ❤️
/Ordförande PI-kommittén
Ansvarig för publika kontakter
Ej tillsatt.
Serviceuppdraget innebär följande:
Sätta ihop och ansvara för en grupp som sköter kommunikation med press och andra aktörer, både genom att ta kontakt och svara på kontakt.
Jobba fram kontaktregister över tex press och andra aktörer som kan ha ett intresse för CA.
Hitta CA-medlemmar som är villiga att ställa upp i intervjuer i de fall det efterfrågas av press (radio, poddar, tv osv.).
Hjälpa press eller andra aktörer som vill delta på CA-möten eller konvent.
Se till att de krav CA har på anonymitet i press, radio, tv och film kommuniceras och efterlevs.
Tätt samarbete med ansvarig för spridning.
Ansvarar för att alla aktiviteter av betydande karaktär har godkännande från resten av PI-kommittén.
Önskvärda kunskaper och egenskaper:
Kreativ och driven.
Orädd att ta kontakt.
Lätt att få andra engagerade och motiverade.
Fördel om personen har ett brett kontaktnät inom media eller andra relevanta grupper i samhället.
Väl insatt i traditionerna.
Önskvärd minsta nykter tid: 1 år.
Längd på serviceuppdrag: 1 år.
Ansvarig för CA Shop
Ej tillsatt.
Serviceuppdraget innebär följande:
Ansvara för skötsel av CAs onlinebutik.
Ansvara för att utveckla produktutbudet i CAs onlinebutik tillsammans med ansvarig för produktion.
Skapa nya produkter och administrera ordrar via print-on-demand tjänsten som butiken använder.
Lägga upp nya produkter och prissätta dessa i onlinebutiken.
Svara på mejl från kunder vid behov.
Administrera eventuella reklamationer och återbetalningar.
Exportera ut rapporter om försäljning och onlinedonationer för rapport inför areamöten.
Ansvarar för att produkters tryck (specifikt de som ev. innehåller budskap eller användandet av CAs logotyp) har godkännande från resten av PI-kommittén.
Önskvärda kunskaper och egenskaper:
Grundläggande kunskap i webbaserade CMS (ca-sweden.se använder Squarespace), alternativt tekniskt lagd och villig att lära nytt.
Noggrann, ansvarsfull och serviceminded.
Tid att hantera brådskande ärenden såsom reklamation eller svar på frågor via mejl (dessa tros dock vara ganska få).
Fördel om personen har tidigare erfarenhet av att arbeta med onlinebutik eller fysisk butik.
Fördel om personen har hyfsad koll på matematik och siffror.
Grundläggande kunskap om traditionerna.
Önskvärd minsta nykter tid: 1 år.
Längd på serviceuppdrag: 1 år.
Ansvar för skötsel av ca-sweden.se
Ej tillsatt.
Serviceuppdraget innebär följande:
Ansvara för löpande skötsel och i viss mån uppdatering av ca-sweden.se vid behov.
Bistå ansvarig för publicering av event, meddelanden och filer med hjälp vid behov.
Ansvarar för att alla förändringar på ca-sweden.se av betydande karaktär har godkännande från resten av PI-kommittén.
Önskvärda kunskaper och egenskaper:
God kunskap i webbaserade CMS (ca-sweden.se använder Squarespace).
Fördel om personen har viss grundläggande kunskap i domänhantering, SEO, UI/UX, HTML, javascript, samt CSS.
Fördel om personen har god kunskap i engelska (då uppdateringar av textmaterial innebär att den automatiska engelska översättningen behöver kontrolleras).
Noggrann och ansvarsfull.
Tycka att det är kul att optimera och utveckla ca-sweden.se på längre sikt.
Grundläggande kunskap om traditionerna.
Önskvärd minsta nykter tid: 6 månader.
Längd på serviceuppdrag: 2 år.
Ansvarig för publicering av event, meddelanden och filer på ca-sweden.se
Ej tillsatt.
Serviceuppdraget innebär följande:
Löpande granska och publicera event som grupper och kommittéer skickar in för publicering på ca-sweden.se.
Löpande granska och publicera meddelanden som grupper och kommittéer skickar in för publicering på ca-sweden.se.
Löpande publicera och uppdatera filer som finns tillgängliga för nedladdning på ca-sweden.se.
Önskvärda kunskaper och egenskaper:
Grundläggande kunskap i webbaserade CMS (ca-sweden.se använder Squarespace), alternativt tekniskt lagd och villig att lära nytt.
Tid att sköta uppdateringar utan längre fördröjning (inom ca 48 timmar).
Grundläggande kunskap om traditionerna.
Önskvärd minsta nykter tid: 6 månader.
Längd på serviceuppdrag: 1 år.
Redan tillsatta serviceposter i kommittén: Ordförande, Vice ordförande, Sekreterare, Kassör, Mötesadmin, Ansvarig för spridning, Ansvarig för produktion, Ansvarig för texter, Ansvarig för sociala medier.
Vad är PI-kommittén?
PI är en förkortning av Public Information. Kommittén ansvarar för att göra CAs namn och program välbekant utanför CAs gemenskap. Detta kan ske genom information till media, till andra relevanta aktörer i samhället samt genom information på olika platser och i olika kanaler. Kommittén kan även arbeta med kommunikation inom gemenskapen. CAs elfte tradition lyder ”Vår kontakt med allmänheten är baserad på rörelsens egen kraft snarare än på direkt propaganda. Vi bör alltid iakttaga personlig anonymitet i förhållande till press, radio, TV och film.” Det innebär inte att vi inte ska informera om CA utåt. CA är ingen hemlig gemenskap. Kännedom om att vi finns är avgörande för att nå de som behöver oss. Det innebär dock att vi behöver vara vaksamma på vad vi säger, hur vi säger det och vem som säger det. Vi är en gemenskap som vill ha publicitet för vårt program och våra principer, inte för våra enskilda medlemmar. Vi utger oss aldrig heller för att ha den enda eller den bästa lösningen på beroendeproblemet när vi kommunicerar CAs budskap med CA som avsändare.
Vi får aldrig glömma bort att varje grupp endast har ett huvudsyfte – att föra budskapet vidare till andra beroende som fortfarande lider. Det gäller även inom PI-kommittén – men verktygen vi använder oss av skiljer sig lite mot de som används på mötesgruppnivå.
Om du har frågor eller synpunkter som rör PI-kommitténs arbete mejlar du till pi@ca-sweden.se.